LA UTE: contabilización.

Cuando hablamos de este tipo de empresa tenemos que fijarnos en primer lugar cual es motivo para crear este tipo de ente jurídico.

Seguramente los socios que se juntan tienen como objetivo asumir un negocio conjunto que por separado no lo podría realizar. Por lo tanto, no se nos olvide, el carácter temporal de la citada participación.

Otro punto a reseñar es quién asume la gestión de la UTE. En no pocas ocasiones existen contradicciones en el funcionamiento de la misma. Pues si bien el negocio lo lleva un socio, las tareas administrativas las lleva el otro; o bien el negocio se maneja de forma conjunta y el papeleo uno en concreto.

Conclusión, aunque resulte un tanto pedante, sería bueno establecer un protocolo de actuación, donde básicamente, se anoten los responsables de cada área, el flujo de la información y donde físicamente se realizan las tareas administrativas.

Finalmente, aunque resulte obvio, recalco que una vez finiquitada la UTE sería bueno analizar el balance final y proceder a la liquidación de la misma. No debemos de olvidar la responsabilidad de los socios de la misma. Por lo tanto especial cuidado con las deudas contraídas (lo normal es que se hayan pagado todas) y las deudas de clientes pendientes de cobro: en algunos casos las cuentas corrientes de la UTE se cancelan y los cobros de clientes se quedan en el limbo.

Veamos de forma sencilla el funcionamiento contable:

Nos vamos a basar en el siguiente supuesto:

2 SOCIOS: participación al 50%

CAPITAL DE LA UTE: 200.000 euros entregados en efectivo

ACTIVIDAD: facturación de la UTE a clientes independientes de los socio

Los socios facturan a la UTE por servicios y materias primas para su actividad

En el sistema de contabilización nos basamos, por un lado en la contabilidad de la UTE: creamos un plan contable específico para ella con sus correspondientes cuentas. Para cada uno de los socios aconsejamos la creación, por un lado en su contabilidad, tantas cuentas contables como tenga la UTE con especificación concreta de las mismas, ej. añadiendo UTE. Amén de las cuentas propias de participación en la UTE.

Además crearemos una compañía de consolidación de la UTE, donde por un lado contabilizaremos el % que nos corresponda de la UTE y la eliminación de los movimientos entre la UTE y cada uno de los socios.

Si no queremos crear una nueva empresa contable podemos realizar, directamente, los asientos en la contabilidad de cada socio.

CONTABILIZACIÓN DE LA CREACIÓN DE LA UTE:

 

UTE
BANCOS 200.000,00
CAPITAL DE LA UTE -200.000,00

 

SOCIO CONSOLIDACIÓN CONSOLIDACIÓN SOCIO
BANCOS -100.000,00 -100.000,00
APORTACIÓN UTE 100.000,00 -100.000,00 0
BANCO UTE 100.000,00 100.000,00

 

 

CONTABILIZACIÓN MENSUAL DE LA ACTIVIDAD DE LA UTE

 

UTE
BANCOS 3.000,00
CLIENTES 10.000,00
PROVEEDORES -8.000,00
PROVEEDORES SOCIOS -8.000,00
VENTAS -20.000,00
GASTOS 8.000,00
GASTOS SOCIOS 8.000,00
CTAS CON SOCIOS 7.000,00

 

SOCIO CONSOLIDACIÓN CONSOLIDACIÓN SOCIO
CLIENTE UTE SOCIO 4.000,00 -4.000,00 0
BANCOS 3.500,00 3.500,00
CTA UTE -3.500,00 3.500,00 0
VENTAS UTE SOCIO -4.000,00 4.000,00 0
BANCOS UTE 1.500,00 1.500,00
CLIENTES UTE 5.000,00 5.000,00
PROVEEDORES UTE -4.000,00 -4.000,00
PROVEEDORES SOCIOS -4.000,00 4.000,00 0,00
VENTAS UTE -10.000,00 -10.000,00
GASTOS UTE 4.000,00 4.000,00
GASTOS SOCIOS 4.000,00 -4.000,00 0,00
CTAS CON SOCIOS 3.500,00 -3.500,00 0,00

 

CONCLUSIONES:

Hemos visto un proceso donde se realizan las operaciones con los movimientos mensuales de la UTE y se contabilizan por el movimiento mensual de las operaciones, es decir, cogemos el balance de la UTE y traspasamos a los socios la variación mensual del mismo.

Si queremos reflejar la imagen fiel de cada uno de los socios tenemos que eliminar todos los saldos y movimientos de cada uno de ellos con la UTE. Incluido el saldo de la participación en la UTE como el fondo de la misma.

Hemos visto, también, un hecho que se suele dar muy a menudo: el traspaso de fondos de efectivo entre la UTE y los socios (normalmente no tiene sentido el acumular efectivo en las UTE, salvo los pagos en efectivo propios de la actividad). Para ello hemos creado una cuenta con socios en la UTE y una cuenta con la UTE en la contabilidad de los socios. En la consolidación vemos que se eliminan.

Controles: Amén de los que queramos propios de cada empresa, recomiendo, la cuentas de participación en la UTE tienen que saldarse; y la cuenta con socios UTE, referida a los traspasos de efectivo también se tiene que saldar

Como veis no he puesto ninguna codificación de cuentas a tal hecho señalar que las operaciones con la UTE se tienen que eliminar.

Por último recordar, que para evitar problemas con los precios de transferencia entre socios y UTE utilicemos el mismo criterio que para el resto de empresas del grupo.

Como siempre a vuestra disposición para cualquier duda o ampliación de cuestiones sobre UTE´s.

Un cordial saludo

UTE